Archivräumung und Archivauflösungen in Teilen oder im Ganzen
Papier ist bekanntermassen geduldig. Ganz besonders zeigt sich diese Eigenschaft in den Archiven. Jede Transaktion, jede Information und jede Rechnung wird dokumentiert, fakturiert und gemäss den gesetzlichen Bestimmungen und Fristen aufbewahrt. Obwohl der allgemeine Trend zum elektronischen Speichern sich längst durchgesetzte hat, bleiben jede Menge Papiere zur Aufbewahrung übrig. Kein Wunder daher, dass die Archive ihr Fassungsvermögen immer einmal wieder erreichen. Spätestens jetzt ist schnelle Hilfe gefragt. Am Anfang der Reorganisation des Archives steht das Sichten. Sind die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen, steht der fachgerechten Vernichtung und Entsorgung nichts mehr im Wege. Andere Dokumente hingegen können ausgelagert werden. Gern geben wir Ihnen ein paar Tipps, welche Möglichkeiten Ihnen unsere bewährte Archivlogistik eröffnet:
- Vertrauliche und gründliche Vernichtung und Entsorgung abgelaufener Dokumente
- Bereitstellung von Verpackungsmaterial und speziellen Archivbehältern
- Einhaltung der gesetzlichen Regelungen
- Vertrauliche und korrekte Vernichtung von Datenträgern
- Verwahrung Ihres Aktenmaterials innerhalb der vorgeschriebenen Dauer
- Kurierdienste bei Bedarf für den sicheren Transport der Dokumente
- Transportleistungen bei Ein- und Auslieferung der Dokumente
Weiterführende Informationen zu diesem Themenkreis inklusive Obligationenrechts haben wir hier für Sie aufbereitet: